Datenschutzerklärung

English version below.

Wer wir sind

Die Adresse unserer Website ist: toc-network.org & toc-network.de

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf die Domains toc-network.de und toc-network.org.

Durch die weitere Nutzung dieser Website stimmen Sie der Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien gemäß unserer Datenschutzerklärung zu. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen.

Datenschutzabgrenzung zu externen Links
Unsere Webseite enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für die Datenschutzpraktiken dieser externen Webseiten sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass beim Besuch verlinkter Seiten die Datenschutzbestimmungen dieser Webseiten gelten, die von unseren Datenschutzrichtlinien abweichen können. Bitte informieren Sie sich beim Besuch dieser externen Seiten über deren Datenschutzerklärungen, da wir keine Haftung oder Verantwortung für deren Datenschutzmaßnahmen übernehmen können.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Webseitenbetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.


Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden bzw. um Ihnen Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können.


Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen
zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.


Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Details hierzu entnehmen Sie der Datenschutzerklärung unter „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“.
 

2. ALLGEMEINE HINWEISE UND PFLICHTINFORMATIONEN

Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Auch etwaige externe Dienstleister verpflichten wir zur Einhaltung dieser Maßnahmen.

Externe Dienstleister sind derzeit:
8Health-Management UG (haftungsbeschränkt)

Externes Hosting
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung
ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Unser(e) Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.


Wir setzen folgende(n) Hoster ein:
TrafficPlex GmbH
Konsul-Smidt-Str. 90
28217 Bremen

Geschäftsführer: Phillipp Röll
USt-ID: DE274078422
HR Bremen B: 26671


Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach
unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
 
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
 
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Charité-Universitätsmedizin Berlin, Campus Virchow-Klinikum
Klinik für Gynäkologie mit Zentrum für onkologische Chirurgie
Tumor Bank Ovarian Cancer Network (TOC)
Augustenburger Platz 1

D-13353 Berlin-Wedding
t: +49 30 450 564 047
m: toc-labor@charite.de
 
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E- Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie
das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten
anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
 
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.


Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Tel.: +49 30 13889-0
 
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
 

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des
Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
 
Auskunft, Sperrung, Löschung und Berichtigung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
 
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen: Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten,
benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, können
Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der
Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen
Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen
natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
 
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails (Newsletter)
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
 

3. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER


Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Ansprechpartner für Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sowie zu Ihren Rechten rund um den Datenschutz, wenden Sie sich bitte an:

Datenschutz der Charité – Universitätsmedizin Berlin
Charitéplatz 1
10117 Berlin

+49 30 450 580 016

datenschutzbeauftragte(at)charite.de

Sie können uns unter dieser in Ziffer 2 dieser Datenschutzerklärung zur Verfügung gestellten Kontaktdaten kontaktieren.
 

4. DATENERFASSUNG AUF UNSERER WEBSITE

Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie Ihr Name, Adresse, Postanschrift, Telefonnummer. Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung
gebracht werden (wie zum Beispiel Anzahl der Nutzer der Internetseite), fallen nicht darunter. Sie können und sollen unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen! Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung persönlicher Daten (E-Mail-Adresse, Name, Anschrift)
durch die Nutzerin bzw. den Nutzer ausdrücklich auf freiwilliger Basis erfolgt. Sie können auch weitere Möglichkeiten der Kontaktaufnahme (z.B. telefonisch/postalisch) nutzen.
 
Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.


Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden
auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung
seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
 
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log- Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer URL
– Hostname des zugreifenden Rechners
– Uhrzeit der Serveranfrage
– IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden. Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. A DSGVO) und / oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben. Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
 
Rechtsgrundlage
Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.


Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur
Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen. Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Minderjährigenschutz
Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.


Links zu anderen Websites
Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Websites (Partner-Websites, BioBank, Charité-Seiten). Wir haben keinen Einfluss darauf, inwiefern deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten.

5. PLUGINS UND TOOLS

Google Web Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Google Analytics
Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir nutzen Google Analytics ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung, wodurch Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die erhobenen Daten werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, Berichte über die Website-Aktivitäten zu erstellen und weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen bereitzustellen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Darüber hinaus können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Add-on herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy.

Der Einsatz von Google Analytics erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse und Optimierung unserer Website.

WEITERE INFORMATIONEN

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte
Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an den für die Verarbeitung Verantwortlichen unter datenschutzbeauftragte@charite.de.
 
Änderungen der Datenschutzerklärung
Die technische Entwicklung oder Änderungen der Rechtslage können die Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Wir behalten uns daher das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzgesetze zu ändern. Es empfiehlt sich deshalb, diese Erklärung in größeren zeitlichen Abständen erneut durchzulesen.
 
Stand: 02.2025

Privacy Policy

German version above.

Who we are

1. Privacy at a Glance

General Information The following information provides a simple overview of what happens to your personal data when you visit our website. Personal data refers to any data that can personally identify you. Detailed information on data protection can be found in our privacy policy listed below. This privacy policy applies exclusively to the domains toc-network.de and toc-network.org.

By continuing to use this website, you agree to the use of cookies and similar technologies in accordance with our privacy policy. You can adjust your cookie settings at any time in your browser.

Data Protection and External Links Our website contains links to external third-party websites, over whose content we have no control. The respective operators are solely responsible for the data protection practices of these external websites. We would like to point out that when visiting linked pages, the privacy policies of those websites apply, which may differ from our privacy policy. Please review the privacy policies of these external sites when visiting them, as we do not assume liability or responsibility for their data protection practices.

Data Collection on Our Website

Who is responsible for data collection on this website? Data processing on this website is carried out by the website operator. You can find the operator’s contact details in the imprint of this website.

How do we collect your data? Your data is collected in two ways:

  1. Data that you provide to us, e.g., by entering it into a contact form.
  2. Data collected automatically when you visit the website through our IT systems, mainly technical data (e.g., internet browser, operating system, or the time of the page visit). This data is collected automatically as soon as you enter our website.

How do we use your data? Some data is collected to ensure the error-free provision of the website. Other data may be used to analyze your user behavior or to offer you content or services that can only be provided to registered users.

What rights do you have regarding your data? You have the right to receive information about the origin, recipients, and purpose of your stored personal data free of charge at any time. You also have the right to request the correction, blocking, or deletion of this data. For this and any other questions regarding data protection, you can contact us at any time using the address provided in the imprint. Furthermore, you have the right to lodge a complaint with the relevant supervisory authority.

Additionally, under certain circumstances, you have the right to request the restriction of the processing of your personal data. Details can be found in the section „Right to Restriction of Processing“ in this privacy policy.


2. GENERAL INFORMATION AND MANDATORY NOTICES

Data Protection The operators of this website take the protection of your personal data very seriously. We handle your personal data confidentially and in accordance with legal data protection regulations and this privacy policy. Any external service providers we engage are also obligated to comply with these measures.

Current external service provider: 8Health-Management UG (haftungsbeschränkt)

External Hosting This website is hosted externally. Personal data collected on this website is stored on the servers of the hosting provider(s). This may include IP addresses, contact requests, meta and communication data, contract data, contact details, names, website accesses, and other data generated via a website. External hosting is carried out to fulfill our contractual obligations towards potential and existing customers (Art. 6(1)(b) GDPR) and in the interest of a secure, fast, and efficient provision of our online services by a professional provider (Art. 6(1)(f) GDPR). If consent has been obtained, processing is based solely on Art. 6(1)(a) GDPR and § 25(1) TDDDG, as far as consent includes the storage of cookies or access to information in the user’s terminal device (e.g., device fingerprinting) as defined in the TDDDG. Consent can be revoked at any time. Our hosting provider will only process your data to the extent necessary to fulfill its service obligations and follow our instructions regarding this data.

We use the following hosting provider: TrafficPlex GmbH Konsul-Smidt-Str. 90 28217 Bremen

Managing Director: Phillipp Röll VAT ID: DE274078422 HR Bremen B: 26671

Data Processing Agreement We have concluded a data processing agreement (DPA) for the use of the aforementioned service. This is a legally required contract that ensures that this provider processes the personal data of our website visitors only according to our instructions and in compliance with the GDPR.

Notice on the Responsible Entity The responsible entity is the natural or legal person who alone or jointly with others determines the purposes and means of processing personal data (e.g., names, email addresses, etc.).

The responsible entity for data processing on this website is: Charité-Universitätsmedizin Berlin, Campus Virchow-Klinikum Clinic for Gynecology with Center for Oncological Surgery Tumor Bank Ovarian Cancer Network (TOC) Augustenburger Platz 1 D-13353 Berlin-Wedding t: +49 30 450 564 047 m: toc-labor@charite.de

Revocation of Your Consent to Data Processing Many data processing operations are only possible with your explicit consent. You can revoke consent at any time by sending us an informal email. The legality of data processing carried out before revocation remains unaffected.

Right to Object to Data Collection in Special Cases and Direct Marketing (Art. 21 GDPR) If data processing is based on Art. 6(1)(e) or (f) GDPR, you have the right to object to the processing of your personal data at any time for reasons arising from your particular situation. This also applies to profiling based on these provisions. The respective legal basis for processing can be found in this privacy policy. If you object, we will no longer process your affected personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that override your interests, rights, and freedoms, or the processing is for the establishment, exercise, or defense of legal claims (objection under Art. 21(1) GDPR). If your personal data is processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time; this also applies to profiling related to direct marketing. If you object, your personal data will no longer be used for direct marketing (objection under Art. 21(2) GDPR).

Right to Lodge a Complaint with the Competent Supervisory Authority In case of GDPR violations, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority, particularly in the EU member state of your habitual residence, workplace, or the place of the alleged infringement. This right exists without prejudice to other administrative or judicial remedies.

The competent supervisory authority is: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Alt-Moabit 59-61 10555 Berlin Email: mailbox@datenschutz-berlin.de Tel.: +49 30 13889-0

Right to Data Portability You have the right to receive the data that we process automatically based on your consent or in fulfillment of a contract in a common, machine-readable format. If you request the direct transfer of data to another responsible entity, this will only be done if technically feasible.

SSL/TLS Encryption For security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as inquiries you send to us, this website uses SSL/TLS encryption. You can recognize an encrypted connection by the change in the browser address from “http://” to “https://” and the lock icon in your browser’s address bar. When SSL/TLS encryption is enabled, data you transmit to us cannot be read by third parties.

Access, Restriction, Deletion, and Correction

Under applicable legal provisions, you have the right at any time to receive free information about your stored personal data, its origin and recipients, and the purpose of data processing. You may also have the right to correct, restrict, or delete this data. If you have any questions regarding this, you can contact us at any time using the address provided in the legal notice.

Right to Restrict Processing

You have the right to request the restriction of the processing of your personal data. To do so, you can contact the address provided in the legal notice at any time. The right to restriction applies in the following cases:

  • If you dispute the accuracy of your stored personal data, we need time to verify it. During this period, you have the right to request the restriction of processing.
  • If the processing of your personal data was or is unlawful, you may request the restriction of data processing instead of deletion.
  • If we no longer need your personal data but you require it to assert, exercise, or defend legal claims, you may request the restriction of processing instead of deletion.
  • If you have objected to processing under Art. 21 (1) GDPR, a balance of interests must be carried out. Until a decision is made, you have the right to request the restriction of processing.

Restricted data may only be processed – apart from storage – with your consent or for legal purposes.

Objection to Promotional Emails (Newsletter)

The use of contact details published in the legal notice for sending unsolicited advertising is hereby prohibited. The operators of this website expressly reserve the right to take legal action against unsolicited advertising, particularly spam emails.


3. Data Protection Officer

Legally Required Data Protection Officer

For questions regarding the processing of your personal data and your rights, please contact:

Data Protection of Charité – Universitätsmedizin Berlin
Charitéplatz 1, 10117 Berlin
Phone: +49 30 450 580 016
Email: datenschutzbeauftragte(at)charite.de


4. Data Collection on Our Website

Personal Data

Personal data includes information that can identify a natural person, such as name, address, or telephone number. You can generally use our website without providing personal data. If you provide us with data (e.g., via email), this is done voluntarily.

Cookies

Our website uses cookies to improve user-friendliness. Some cookies are essential for the technical operation of the website and are stored based on Art. 6 (1) (f) GDPR. You can prevent the storage of cookies through your browser settings, but this may limit the functionality of the website.

Server Log Files

When visiting our website, technical information is automatically collected, including:

  • Browser type and version
  • Operating system
  • Referrer URL
  • Hostname of the accessing computer
  • Time of the server request
  • IP address

These data are used for technical analysis and website optimization and are not combined with other data sources.

Inquiries via Email, Telephone, or Fax

If you contact us, your details will be stored to process your inquiry. Processing is carried out in accordance with Art. 6 (1) (b) GDPR (contract performance) or Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest). Your data will be deleted once they are no longer needed.

Legal Basis

You can withdraw your consent at any time. A simple email notification is sufficient.

Processing of Customer and Contract Data

We collect and use personal data only to the extent necessary for contract fulfillment (Art. 6 (1) (b) GDPR). After the contract is completed, data will be deleted in accordance with legal retention requirements.

Protection of Minors

We do not request personal data from minors or share such data with third parties.

Links to Other Websites

Our website contains links to external sites. We have no influence over the privacy policies of these providers.


5. Plugins and Tools

Google Web Fonts

To ensure uniform font presentation, we use Google Web Fonts, which are locally installed. No connection to Google servers is established.

Google Analytics

Our website uses Google Analytics for usage analysis. Cookies collect data about how you use the website. IP anonymization is activated, meaning your IP address is truncated before transmission. You can disable cookie storage in your browser or use the Google Opt-out Plugin:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Further Information on Data Usage by Google
For more details on how Google processes data, as well as options for settings and objections, please refer to Google’s Privacy Policy at: https://policies.google.com/privacy.

The use of Google Analytics is based on Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interest lies in analyzing and optimizing our website.

FURTHER INFORMATION

Your trust is important to us. Therefore, we are available at any time to answer your questions regarding the processing of your personal data. If you have any questions that this privacy policy has not answered, or if you require further information on a specific point, please do not hesitate to contact the data controller at datenschutzbeauftragte@charite.de.

Changes to the Privacy Policy

Technological developments or changes in legal requirements may necessitate updates to this privacy policy. We reserve the right to amend these data protection provisions at any time in compliance with applicable data protection laws. Therefore, we recommend reviewing this statement periodically.

Last updated: 02/2025